Jakarta, jalanpikir.com – Menanti kabar perusahaan setelah kita melewati proses seleksi memang sangat menegangkan. Jika Anda menanti kabar perusahaan terlampau lama, mari simak langkah di bawah ini.
- Tanyakan Tanggal Pengumuman di Akhir Interview
Hal ini bisa Anda tanyakan saat wawancara, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran waktu yang tepat untuk melakukan follow up. - Lakukan Follow Up di Waktu yang Tepat
Umumnya, follow up dilakukan sekitar sepuluh hari kerja setelah wawancara. Jika waktunya sudah lewat, Anda dapat membuat email untuk follow up. - Gunakan Email untuk Follow Up
Menggunakan email untuk follow up adalah cara yang paling formal dan profesional. Pastikan Anda mengirim email dengan singkat, jelas, padat dan sopan. Hindari menggunakan saluran telepon pribadi kecuali telah disepakati sebelumnya. - Kirim Pesan dengan Sopan
Pada email follow up, gunakanlah tata bahasa yang sopan dan formal. Yaitu dengan memulai pada perkenalan singkat untuk mengingatkan pewawancara tentang Anda, kemudian tanyakan maksud dan tujuan dari dikirimkannya pesan Anda. - Beri Kesan Antusias
Tunjukkan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi yang Anda lamar. Sampaikan harapan Anda untuk bisa bergabung dengan perusahaan dan kontribusi yang bisa Anda berikan. - Cek Ulang Pesan Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email, pastikan untuk mengecek kembali tata bahasa dan kesalahan penulisan. Pastikan pesan Anda mudah dimengerti dan tidak ada kesalahan yang bisa mengurangi kesan profesional.
Contoh Email Follow Up
Berikut adalah contoh email follow up yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Subjek: Follow Up Hasil Interview untuk Posisi [Nama Posisi]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pewawancara],
Perkenalkan, saya [Nama Anda], salah satu kandidat untuk posisi [Nama Posisi] yang telah melakukan wawancara pada tanggal [Tanggal Wawancara]. Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk mengikuti proses seleksi di [Nama Perusahaan].
Saya merasa sangat antusias untuk dapat bergabung dan berkontribusi di perusahaan ini. Melalui email ini, saya bermaksud menanyakan kelanjutan dari proses seleksi tersebut.
Apakah saat ini sudah ada informasi terbaru terkait dengan hasil wawancara saya? Saya sangat menantikan kabar selanjutnya dan berharap dapat diberi kesempatan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Demikianlah pesan dari saya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
Alasan Perusahaan Memberi Kabar Dalam Waktu yang Lama
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan mungkin membutuhkan waktu lama untuk memberi kabar:
- Banyaknya Pekerjaan Rekruter
Rekruter mungkin memiliki banyak pekerjaan dan kandidat yang harus diurus, sehingga proses seleksi memakan waktu lebih lama. - Proses Pengambilan Keputusan yang Panjang
Pengambilan keputusan bisa melibatkan banyak pihak dalam perusahaan, yang dapat memperlambat proses. - Masalah Internal Perusahaan
Perusahaan mungkin sedang menghadapi masalah mendesak yang menjadi prioritas mereka, sehingga proses rekrutmen tertunda. - Masih Mengumpulkan Kandidat|
Perusahaan mungkin masih mengumpulkan dan membandingkan kandidat lain sebelum membuat keputusan akhir.